發達之路

許多大大在應用XLS檔時

希望能挑出符合某些條件的個股再加以觀察

這時善用vlookup函數可以輕鬆的達到目的

因為我們的資料都是以垂直的方式排列

搜尋的方向是垂直向的

所以使用vlookup函數

若是水平搜尋或是較複雜的情況就要改用hlookup,lookup等函數

有興趣的大大可以自己試試

若您覺得並不很想學習vlookup函數的用法

可以直接下載這個XLS檔

http://sites.google.com/a/chenjam.twbbs.org/chenjam/Home/blog/vlookupexample.xls

當然我認為您想活用Excel仔細看完這篇是值得的

其中包含了一些我認為還不錯用的小技巧

Step 0

首先把您希望找到的個股代號先準備好

比如您想要找台灣50的成分股、太陽能族群、Apple概念股或是您手上現有的持股等等等

每個人情況都不一樣所以我的XLS檔一直沒有分類

Step 1

再來把代號以垂直輸入XLS檔空白的地方

範例為Y欄

建議先把標題列A1~R1 copy過來

然後在Y2儲存格開始輸入代號

我示範的是1101,2412,2303,1722,2330這五檔

反正打完一檔按Enter預設就是下一列

繼續打就對了

建議自己輸入或是以　選擇性貼上/值　的方式來處理

因為一定要是「數字」格式的

Step 2

在剛剛輸入代號那欄右邊一欄輸入公式

範例為先在Z2儲存格輸入

=vlookup(

然後什麼事都不要做，當然包括按enter

這時您的公式列應該顯示的是這樣

=vlookup(

繼續看下一步吧

Step 3

按一下「插入函數」按鈕來開啟函數輸入視窗方便輸入

這個按鈕就在公式列的左邊

然後會彈出輸入視窗畫面應該像這樣

Step 4-1

輸入第一個參數：要找的個股代號

範例為先用滑鼠「點選」第一個輸入按鈕

然後用滑鼠「點選」左邊那一格應該就是Y2儲存格

然後再「點選」輸入按鈕回到函數輸入視窗

這時您的畫面應該是這樣

Step 4-2

輸入第二個參數：要從哪裡找資料

因為資料上千筆全部用圈選的要拉很久

我建議先用滑鼠圈選一部分然後配合手動修改

範例為先用滑鼠「點選」第二個輸入按鈕

移動捲軸用滑鼠「圈選」A2~R5的儲存格

先只圈選這樣就好

這時您的畫面應該是這樣

移動垂直捲軸找到最後一筆資料

例子的是有1275筆

我建議可以用大一點的值方便以後擴充

我用2000筆

所以把A2:R5的公式改成

A2:R2000

然後再「點選」輸入按鈕回到函數輸入視窗

這時您的畫面應該是這樣

然後我們待會要用到複製的方式

怕搜尋範圍會跑掉

必須加個絕對位置的符號

先「點選」一下第二個參數輸入的公式

然後按鍵盤上的F4按鈕

加了$表示鎖定在絕對位置

不會因為複製而採用相對位置而跑掉

A2,R2兩個儲存格都要加唷

Step 4-3

輸入第三個參數：要傳回來的值是第幾欄

範例為我們第一個要看的數據是外資量

這一欄是在B欄

相對於我們剛剛圈選的搜尋範圍

他是位於第2欄

所以輸入2

這時您的畫面應該是這樣

Step 4-4

輸入第四個參數：邏輯值

這個參數是不少人會忽略的部分

個人建議要輸入

因為我們要尋找的是完全符合的數值

所以輸入false

這時您的畫面應該是這樣

Step 4-5

檢查一下有沒有錯誤

按「確定」完成公式輸入

Step 5

我們已經完成了1101外資的公式輸入

我忘了待會要橫向的複製

要補改一下公式

滑鼠移到公式列中第一個參數Y2的地方點一下

然後按三次F4按鈕

各位大大可以體驗一下以F4按鈕鎖定絕對位置的操作

然後按Enter輸入

接下來只要把滑鼠移到Z2儲存格的右下角

游標會變成細十字型

向右拖曳複製至AP欄為止

但是值都是外資的數據並不正確

要再來公式列修改第三個參數

依序修改成3到18

然後將Z1到AP1圈選起來

移到右下角游標會變成細十字型

左鍵點兩下就會自動向下複製填滿

迅速了完成其他檔個股的查詢

補充

1.絕對位置的概念

Excel中的儲存格是二維的即有兩個引數橫的A~和直的1~

要指定一個儲存格的位置就是要告訴Excel如A1,D3等形式的代號

而我們在運用方便的複製功能時

Excel會自動根據相對位置來調整公式的內容

所以我們要自行加上絕對位置符號「$」

也可以按F4幫你在加在參數上

加了絕對位置符號的那一維引數

再複製時就不會因為相對位置而改變了

2.善用「插入函數」按鈕，可以搜尋您想要用的函數，也都有說明範例，很適合初期自學的大大好好研究